AI BREAKING2026 · 深圳 →
← 返回首页

SPEAKER 06 · 知外文化 CEO

言书

从个人蒸馏到 AI 组织协作

AI Agent人机协作组织效率知识蒸馏
06

ONE-LINE TAKEAWAY

企业落地 AI 的关键不是采购工具,而是把人的价值观、判断标准和业务经验蒸馏成显性规则,让 AI Worker 进入岗位、流程与组织协作。

120人人类员工
26个AI Worker
4阶段组织进化路径
01

KEY INSIGHTS

核心观点

01

老板先蒸馏自己

CEO 亲自把价值观、判断与表达方式交给 AI,才能形成标杆并降低团队抵触。

02

AI 需要岗位职责

把 AI 当正式员工培养,明确输入、标准、边界、反馈与协作对象,而不是偶尔使用的聊天工具。

03

隐性知识显性化

文档、方法和数据让经验可传承,避免人员流动后组织能力随之消失。

04

人保留最终判断

AI 负责重复比对、数据整理与全天监测,人负责策略、创意、价值观和责任。

02

PLAYBOOK

方法路径

  1. 01

    CEO 先完成个人价值观与经验蒸馏

  2. 02

    为岗位级 AI 编写职责和工作标准

  3. 03

    把分散 AI 串成跨岗位协作流程

  4. 04

    通过定时任务与结果验收逐步实现自运转

DO THIS NEXT

带走就能做的三件事

  • 先写一份个人或企业“灵魂文件”
  • 选择一个重复、高耗时、规则明确的流程试点
  • 每次使用后记录反馈,让 AI 与流程共同迭代
03

EDITED TALK

完整演讲整理

根据 1 份录音记录合并、去重和重新编排。先用主题章节快速理解,再按现场顺序阅读完整案例、论证和问答。

01

从 120 位员工到 120 人 + 26 个 AI Worker

知外文化是一家长期服务内容平台与品牌客户的营销公司。乙方业务同时处理大量群消息、项目数据、内容审核和客户需求,组织带宽很容易被重复劳动占满。

言书把 AI Worker 视为组织中的正式角色,而不是临时工具。人类员工负责策略、创意、执行与管理,AI 负责辅助、加速、监测和重复比对。目标不是简单裁员,而是让现有团队完成过去需要更多人才能承担的业务量。

02

第一步不是买工具,而是 CEO 蒸馏自己

AI 要理解一个人,需要获得他的经历、价值观、表达方式和判断边界。言书先从自己开始,把模糊直觉变成显性指标,在持续任务中反馈,再逐步形成稳定规则。

这个过程类似培养助理:不可能购买工具后第二天就得到成熟伙伴。老板先亲自建立可用标杆,也能降低员工对 AI 的抵触,让组织看到它如何真实进入工作。

03

组织进化的四个阶段

  • 第 1—2 月:CEO 亲自使用,确认 AI 能力边界并形成第一套规则。
  • 第 3—4 月:为岗位级 AI 编写职责,让不同业务线拥有专属 AI Worker。
  • 第 5—8 月:连接不同 AI,形成跨岗位、跨流程的协作网络。
  • 第 9—12 月:通过定时任务、自动报告和结果验收,逐步实现 AI 团队自运转。
04

把隐性知识变成不会离职的组织资产

简历筛选、薪酬核算、稿件审核和投放复盘看似是执行工作,背后都包含企业独有的标准。将这些标准写清楚交给 AI,不仅节省时间,也迫使组织重新理解自己真正看重什么。

知识一旦进入可追溯的文档与流程,就不会因为某位员工离职而消失。不同个人可以拥有自己的 AI,部门也可以共同培养业务线 AI,在控制信息边界的同时实现协同。

05

AI 做重复劳动,人承担判断与责任

在内容审稿和投放运营中,AI 擅长检查基础错误、汇总数据、巡查异常和全天候监测;人更适合判断品牌调性、客户策略、创意方向和最终责任。

人机协作并不是让人停止成长,而是提高了对学习能力、主动性和深度思考的要求。企业不必等待完美工具,应该先从规则明确、重复度高的真实流程开始,在使用中不断调整。

FULL TALK FLOW

演讲详细内容

按现场演讲顺序保留 31 个内容节点。时间码、重复版本和无意义停顿已移除,案例、论证、数据与问答尽量完整保留。

01

开场与分享主题引入

主讲人自我介绍,说明本次分享主题为人机协作,自身为中文背景,不懂技术,本次分享是知外文化一年来从0到1落地AI踩坑的实战经验。强调哪怕是个人工作室或者普通员工,本次分享的经验也具备参考价值,核心是通过组织变革启发大家的业务思考。

02

知外文化业务介绍与行业痛点

介绍知外文化从知乎起家,做内容营销服务13年,乙方服务普遍存在的痛点是信息过载:每天上千条消息无法及时处理,出差错过客户信息容易错失商机,乙方必须提升单位时间产出与平行时间利用率,否则无法满足甲方需求。

03

企业落地AI的普遍问题

多数企业落地AI只停留在老板喊口号,从上到下没有实际落地。知外能完成人机协作升级,核心原因是公司长期沉淀了大量文档、案例与经验,高质量的自有语料在AI时代依然非常稀缺。

04

新组织架构:120人+26个AI Worker

知外现在的组织架构中,AI Worker已经成为正式员工,而非宣传概念。每个AI Worker都有明确的岗位职责,和人类员工一样在垂直领域深耕成长。多数企业把AI只当工具,没有投入时间训练,自然无法得到好用的AI。培养AI就像培养助理,需要不断培训传递自己的风格与规则,否则AI无法匹配需求。

05

不建议盲目裁员,AI提升现有团队产能

不建议通过裁员解决业务增长问题,知外的理念是用相同数量的人类员工,完成原来需要200人才能做完的工作,提升整体产能,老板先自我蒸馏,以身作则降低团队抵触。

06

培养AI合伙人的核心:持续投入时间沟通

培养AI需要花工作和私人时间做有效沟通,就像孕育孩子需要十月怀胎,不可能买回来第二天就能用,奢望AI一天就成熟是不现实的,问题从来不是AI的问题,本质都是人的问题。

07

价值观要传递给AI

举例:AI给本次分享起了夸张吸引流量的标题,但主讲人因为自身价值观拒绝了,要求标题真实具象,AI输出必须符合个人价值观红线,这个规则需要人明确传递给AI。

08

把个人所有表达习惯沉淀给AI

主讲人将自己所有成长经历、工作分享、表达风格都沉淀给个人AI,让AI足够懂自己,才能输出风格一致的内容,就像招聘合伙人需要理念一致,培养AI也是同理。

09

不同的人训练出的AI风格完全不同

做过测试:给所有AI同样的保密规则指令,不同AI输出的表达方式完全不同,匹配训练者自身的风格,可见训练者的特质会直接传递给AI。

10

AI可以成为全方位的人生合伙人

AI不只是帮你工作,还能帮你自我提升:可以帮你安排新业务学习计划、充当CEO教练、英语学习、运动规划、亲子安排,全方位帮你提升效率,降低学习成本。

11

超级个体价值高估,超级组织价值低估

引用李继刚老师的观点:超级个体的价值被高估,超级组织的价值被低估。个人时间精力永远有限,哪怕是超级个体,也需要组织协同放大效率,AI时代依然需要组织,目标是放大组织整体平均水位,而非只打造超级个体。

12

组织进化的四个阶段

分享知外落地AI的完整路径,目前知外已经走到第三个阶段,实现AI和AI的交互,目标最终实现AI团队自运转,让AI自主完成数据汇总、分析预警,自动生成报告推送给相关人员。

13

从个人蒸馏到组织落地:标杆复制

老板个人用好AI之后,需要把方法复制给全公司,挖掘各业务线的标杆案例,带动全公司落地,因为业务know-how都在一线员工脑子里,需要一线员工把隐形知识蒸馏出来。

14

案例:简历筛选的AI改造

传统简历筛选非常占用业务负责人时间,单份简历审核需要3分钟,上百份简历会占用大量工作时间。将企业的筛选标准、人才观沉淀给AI后,AI可以完成初筛,大幅节省人类时间,同时还能帮企业理清自身的人才需求。

15

案例:薪酬核算的AI改造

知外作为乙方公司,薪酬提成规则非常复杂,传统人工核算容易出错,还很难留住核算专员。通过AI将隐形规则转化为显性流程,实现每一笔薪酬全链路可溯源,解决了“员工走了业务接不住”的组织风险,沉淀了组织资产。

16

案例:营销业务的AI协作

很多人担心AI会抢走营销公司的活儿,实际上甲方自己用AI很难做好,核心原因是AI输出内容需要人类做深度审核,只有行业沉淀足够的人类,才能判断AI输出内容的价值,AI只是帮人类解决基础重复工作,放大人类的长板。AI治好了“全面补短板”的精神焦虑,人不需要补短板到100分,把自己擅长的长板做到极致,短板交给AI就好。

17

内容审稿的效率提升数据

AI辅助审稿可以提升效率6倍,风险命中率提升到100%,AI解决基础错误、语句通顺、逻辑校验的问题,人类负责最终审核、判断风格、保留行业专属表达,责任还是人类承担,AI只做辅助。

18

案例:优化师(投流)的AI搭档

传统优化师一上午都在导数据、洗数据,没有时间做策略分析。通过AI作为运营中枢,自动完成日报整理、数据汇总、素材巡查、舆情监控,人类只需要做最终决策和策略调整,提升响应速度,满足甲方对效率的要求。

19

AI评论区舆情监控的价值

评论区已经成为用户决策的核心战场,负面评论会直接影响转化,人类无法24小时值守,AI可以实现全天候监测,第一时间发现负面舆情,避免出现负面了还在持续投流浪费预算。

20

核心:意识形态转变才是关键

最大的价值是意识形态的转变,需要转念才能转运,如果不拥抱AI,不去实操,听再多课也没用,核心是学了之后马上用,一点点持续改进就会产生巨大价值,能转化的知识才是有用的。

21

AI改变岗位结构,释放人类价值

举例:珠宝品牌财务部门,原来150个人里100个人做洗数据,50个人做分析,有了AI之后,洗数据不需要那么多人,人类可以专注做结论分析,支撑决策,更有价值。所以每个人都要思考,怎么用AI放大自己的优势长板,补短板只能到60分,放大长板才能形成核心竞争力。

22

人机协作到AI自协作的演进

演进路径:1. 个人养自己的虾;2. 团队每个人和自己的AI交互,产生涌现;3. AI和AI自主交互,人类不参与。AI可以在人类睡觉的时候干活,晚上自动完成数据工作,不占用白天的工作时间。

23

AI的组织划分方式

一个人养一只专属AI,避免信息污染,然后按照业务线共同养部门级AI:商务线共同养商务AI,项目部共同养项目AI,优化团队共同养投流AI,培养AI的方式和培养人类员工一模一样,而且AI不会离职,知识可以持续传承,不会因为人员流动流失经验。

24

AI必须融入工作流才有价值

只有把AI融入日常工作流,每个工作环节都用AI协作,AI才会产生价值,放在那里不用,永远不会有用。

25

落地第一步:梳理灵魂文件

落地AI的第一步是梳理自己的灵魂文件:明确个人三观与价值观,对业务和工作流做极致坦诚的梳理,不对AI隐瞒信息,错误信息沉淀后很难二次改造,坦诚梳理非常重要。

26

员工也要主动拥抱AI

员工如果不拥抱AI,未来会很难找工作,这是非常现实的问题,所有岗位角色都会重构,必须主动跟上变革。

27

集体养AI是组织进化,不是个人胜利

集体养AI是整个组织的升级进化,可以让组织在毛利率透明的市场下,提供更高溢价的服务,带着甲方一起成长,对乙方来说,核心价值就是帮甲方做增长,带甲方团队成长。

28

落地AI的核心总结

  1. AI最大门槛不是技术,不懂技术也能落地,用现成的Agent就可以;2. 蒸馏是最被低估的能力,必须坦诚交付经验给AI;3. 不要等完美工具,现在就动手尝试,交互手感比什么都重要。
29

人和AI是共生关系

人和AI不是你死我活的对立关系,是共生关系,AI会越来越聪明,人也要跟着一起进化,AI帮你解决手脚的问题,脑子和审核还是人的,持续交互后AI会越来越懂你,越来越智能。

30

问答环节:如何识别有效的蒸馏目标

先分三层:第一层先传递底层理念和价值观,把你过往所有的表达素材给AI,让AI懂你的风格;第二层传递业务理念和CEO的核心思考;第三层动态调优,每次任务给AI反馈,逐步迭代,不可能一步到位,一定是动态优化的过程,举例:调整对孕期员工沟通的措辞,AI会逐步学习你的分寸感。

31

问答环节:AI协作下对人的要求有什么变化

原来允许人慢慢成长,现在对人的学习能力、主观能动性、深度思考、持续否定优化的要求变高了,我们不再需要“只做手脚活”的员工,重复劳动都会被AI替代,人需要找到自己真正热爱、能深度思考的方向,AI会帮你突破天花板。